Przysuń się

A dokładniej mówiąc przysuń do siebie rzeczy, które są Ci niezbędne w pracy np. podczas montażu części albo kiedy gotujesz obiad. Oczywiście tylko wtedy, gdy wyrzuciłeś, oddałeś lub schowałeś  wszystkie niepotrzebne przedmioty. Jeśli tego nie zrobiłeś, nie czytaj dalej. Szkoda czasu!
Skoro jednak czytasz, znaczy jesteś na kolejnym etapie wtajemniczenia w optymalizację Twojej pracy.
Przysuwając do siebie potrzebne Ci przedmioty, skracasz odległość sięgania. Tym samym możesz zaoszczędzić nawet 30% czasu potrzebnego na sięganie i przenoszenie. 30% to może być nawet godzina dziennie.   A możesz być jeszcze lepszy!
Wyznacz teraz stałe miejsce dla każdego używanego przez Ciebie przedmiotu. Możesz mi nie wierzyć, ale czas sięgania skróci się o 20%.  Najlepsi zadbają jeszcze o to, by rzeczy leżały albo stały osobno. Nigdy nie w pojemniku! Pojemniki kradną czas, bo znajdujące się tam rzeczy trzeba wyszukiwać.  Na koniec zwróć uwagę, czy łatwo jest Ci chwytać drobne lub płaskie przedmioty. Jeśli nie, użyj po prostu podkładki z gąbki. Najlepsze są najprostsze rozwiązania!

O marnotrawstwie, nieco inaczej 

Marnotrawstwo to wszelkie działania, czynności oraz stany, które nie tworzą wartości dodanej.
Na długo przed tym jak w Europie pojawiło się pojęcie muda, która  w języku japońskim oznacza "marnotrawstwo", REFA stosowała i stosuje nadal własny system klasyfikacji czynności i stanów pozwalających na identyfikowanie marnotrawstwa.
System opracowany w 1924r. przez twórców REFA odnosi się do czynności wykonywanych przez człowieka, środków produkcji i materiałów. Pozwala bardzo dokładnie określić, czy i w jakim stopniu mamy do czynienia z marnotrawstwem.

Przykład: Obsługa obrabiarki CNC
Ponieważ proces przebiega automatycznie, zadaniem pracownika jest zakładanie i zdejmowanie części, uruchamianie odpowiedniego programu.  Są to tzw. czynności pomocnicze określane symbolem MN. Służą one tylko pośrednio wykonaniu zadania roboczego. Nie przynoszą wartości dodanej. Gdyby pracownik bezczynnie czekał na koniec procesu, wówczas zgodnie z klasyfikacją REFA jego oczekiwanie byłoby zakwalifikowane jako MA, czyli przerwa uwarunkowana technologicznie, również nie przynosząca wartości dodanej.
Na tym stanowisku nie znajdziemy czynności podstawowych MH, na których nam najbardziej zależy, bo to właśnie one służą bezpośrednio realizacji zadania.
Organizując pracę dążymy do zwiększania procentowego udziału czynności MH i eliminujemy pozostałe czynności lub skracamy czas ich trwania.

Organizacja biurka

Nieuporządkowane biurko jest często symptomem braku organizacji i głównym złodziejem czasu, bo wiele z niego traci się na przekładanie papierów i poszukiwanie właściwych materiałów.
Jeśli na Twoim biurku wyląduje kartka papieru (lub e-mail w poczcie), masz trzy możliwości:

  1. Pozbądź się go, jeśli tylko nie jesteś pewien, czy kiedykolwiek będzie Ci potrzebny
  2. Jeśli możesz sprawę załatwić od razu, zrób to
  3. Potrzebujesz tego dokumentu (e-maila) później, odłóż go do odpowiednich akt, nie na stos niezałatwionych zadań

Porządkuj swoje biurko każdego dnia. Unikniesz nieprzewidywalnego gromadzenia się papierów.

Każdy dokument bierz tylko jeden raz do ręki.